前の記事では、Microsoft FormsとExcelの関係を確認しました。
今回は、Microsoft Formsを開き、短い練習用フォームを作成します。
選択肢、テキスト、日付の質問を追加し、プレビューで確認するところまで進めましょう。
作業を始める前に
Microsoft Formsを使用するには、Microsoftアカウントが必要です。
個人用Microsoftアカウント、または職場・学校アカウントを用意してください。
今回は、次の練習用フォームを作成します。
フォームタイトル
業務改善アンケート
質問
・所属部署
・お名前
・回答日
・改善したい作業を教えてください
今回は基本操作を確認するため、質問数を4問に絞ります。
Microsoft Formsを開いてサインインする
Step1：Microsoft Formsを開く
Webブラウザを開き、Microsoft FormsのWebページへアクセスします。
Microsoft 365へサインインしている場合は、アプリ一覧から「Forms」を選択して開くこともできます。
今回は、Microsoft FormsのWebページから開く方法で進めます。
Step2：Microsoftアカウントでサインインする
サインイン画面が表示された場合は、使用するMicrosoftアカウントでサインインします。
Microsoft Formsの開始画面が表示されれば準備完了です。
※利用するアカウントや画面の状態により、サインイン画面が表示される順番が異なることがあります。
新しいフォームを作成する
Step3：「新しいフォーム」を選択する
Microsoft Formsの開始画面で、「新しいフォーム」を選択します。
新しいフォームの編集画面が表示されます。
「新しいクイズ」ではなく、「新しいフォーム」を選択してください。
フォームのタイトルと説明を入力する
Step4：タイトルを入力する
フォーム上部のタイトル部分を選択し、次のタイトルを入力します。
業務改善アンケート
続けて、説明欄に次の文章を入力します。
日頃の業務で改善したい作業についてお聞きするアンケートです。
タイトルと説明が表示されていることを確認してください。
質問を追加する
フォームに質問を追加するときは、「＋ 新しい質問の追加」を選択します。
質問形式には、主に次の種類があります。
・選択肢
・テキスト
・評価
・日付
そのほかに、ランキング、Likert、ファイルのアップロードなどもあります。
今回は、基本的な「選択肢」「テキスト」「日付」を使用します。
選択肢の質問を作成する
Step5：「所属部署」を作成する
「＋ 新しい質問の追加」を選択し、「選択肢」を選びます。
選択肢を増やす場合は、選択肢の下にある「オプションを追加」を選びます。
また、その他としてテキスト入力項目を出すときは、「”その他”オプションを追加」を選びます。
質問欄に、次の文字を入力します。
所属部署
選択肢には、次の内容を入力します。
・営業部
・総務部
・経理部
・その他
質問の下にある「必須」をオンにします。
これで、回答者がいずれかの部署を選択する質問ができました。
今回は必須設定の操作を確認するため、すべての質問を必須にします。
短いテキストの質問を作成する
Step6：「お名前」を作成する
「＋ 新しい質問の追加」を選択し、「テキスト」を選びます。
質問欄に、次の文字を入力します。
お名前
短い文字を入力する質問では、「長い回答」はオフのままにします。
最後に「必須」をオンにします。
これで、名前を入力するための回答欄ができました。
日付の質問を作成する
Step7：「回答日」を作成する
「＋ 新しい質問の追加」を選択し、「日付」を選びます。
質問欄に、次の文字を入力します。
回答日
「必須」をオンにします。
これで、日付を選択できる質問ができました。
Microsoft Formsでは回答日時が記録される場合がありますが、今回は日付形式の操作を確認するために「回答日」を作成します。
長いテキストの質問を作成する
Step8：「改善したい作業」を作成する
「＋ 新しい質問の追加」を選択し、「テキスト」を選びます。
質問欄に、次の文章を入力します。
改善したい作業を教えてください
文章で回答できるよう、質問欄の下にある「長い回答」をオンにします。
最後に「必須」をオンにします。
これで、複数行の文章を入力できる回答欄ができました。
プレビューで確認する
Step9：パソコンでの表示を確認する
画面上部の「プレビュー」を選択します。
「コンピューター」を選択し、パソコンで表示したときのフォームを確認します。
次の内容を確認してください。
・タイトルと説明が表示されている
・4つの質問が正しい順番で並んでいる
・選択肢が選べる
・テキストを入力できる
・日付を選択できる
・必須の質問に印が付いている
Step10：スマートフォンでの表示を確認する
プレビュー画面で「モバイル」を選択します。
スマートフォンで表示したときのフォームを確認してください。
文字が途中で切れていないか、質問が見やすく並んでいるかを確認します。
※Microsoft Formsの画面では、スマートフォン表示が「モバイル」と表示されます。
Step11：作成画面へ戻る
確認が終わったら、「戻る」を選択します。
フォームの編集画面へ戻ります。
修正したい部分がある場合は、対象の質問を選択して内容を変更してください。
フォームが保存されていることを確認する
Microsoft Formsでは、フォームの作成内容が自動で保存されます。
通常は、保存ボタンを押す必要はありません。
Microsoft Formsの開始画面へ戻り、「業務改善アンケート」が表示されていることを確認してください。
作成したフォームを選択すると、再び編集できます。
今回作成した内容
今回は、次の練習用フォームを作成しました。
フォームタイトル
業務改善アンケート
質問
1．所属部署（選択肢）
2．お名前（短いテキスト）
3．回答日（日付）
4．改善したい作業を教えてください（長いテキスト）
これで、Microsoft Formsで新しいフォームを作成し、基本的な質問を追加する操作は完了です。
まとめ
・Microsoft Formsは、「新しいフォーム」から作成する
・質問形式は、選択肢・テキスト・日付などから選ぶ
・必要な質問は「必須」をオンにする
・プレビューで、パソコンとスマートフォンの表示を確認する
・作成内容は自動で保存される
関連記事
▶ 前の記事：Microsoft Formsを使う前の準備
▶ 次の記事：Microsoft Formsを回答者に共有する方法
コメント