はじめまして
はじめまして、みほです。
教育機関を中心に、情報システム関連の業務に約20年間携わってきました。
パソコンやシステムの利用支援、データ管理、マニュアル作成などを担当する中で、Excel VBAやAccessを使った業務改善にも取り組んできました。
現在は、Excel VBA・Google Apps Script（GAS）・Microsoft Forms・生成AIなどを活用し、事務作業を少しラクにする仕組みを作っています。
このブログでは、業務効率化や自動化に興味がある方へ向けて、実際に作成・検証した方法を初心者にも分かりやすく紹介しています。
これまでの経験
情報システム関連の仕事では、主に次のような業務を経験してきました。
・パソコンやシステムに関する利用者サポート
・ExcelやCSVデータの加工・集計
・システムの運用支援
・データの確認や照合作業
・利用者向けマニュアルの作成
・Excel VBAやAccessを使った業務改善
・繰り返し作業を減らすための仕組みづくり
システムやツールを作るときは、機能を増やすことだけではなく、実際に使う人が迷わず操作できることを大切にしています。
便利な仕組みを作っても、操作が複雑だったり、担当者しか修正できなかったりすると、長く使い続けることが難しくなります。
そのため、利用する環境や業務の流れを確認しながら、無理なく運用できる方法を考えるようにしています。
ブログを始めた理由
日々の仕事では、同じ作業を何度も繰り返したり、大量のデータを目で確認したりする場面があります。
少し工夫すれば作業時間を短縮できることでも、
「どこから手を付ければよいか分からない」
「VBAやGASは難しそう」
「自動化したいけれど、自分にはできない」
と感じている方は少なくありません。
私自身も、最初からすべての機能やコードを理解していたわけではありません。
必要なことを一つずつ調べ、実際に動かし、エラーを確認しながら、少しずつできることを増やしてきました。
その経験を生かし、同じように困っている方が作業を進めるための手助けをしたいと考え、このブログを運営しています。
コードを紹介するだけではなく、
・何が便利になるのか
・どのような業務で使えるのか
・初心者はどこに注意すればよいのか
・自動化しない方がよい部分はどこか
まで、できるだけ具体的にお伝えします。
このブログで発信していること
Excel VBA
Excel VBAを使ったデータ加工、集計、転記、帳票作成、PDF保存などを紹介しています。
コードの貼り付け方や実行方法だけでなく、実際の事務作業でどのように活用できるかも説明します。
VBAを初めて使う方に向けた基礎記事や、エラーが発生したときの確認方法、すぐに試せるサンプルファイルも用意しています。
Google Apps Script（GAS）
GoogleフォームやGoogleスプレッドシートと連携し、データの登録、集計、帳票作成、PDF保存などを自動化する方法を紹介しています。
パソコンだけでなく、スマートフォンから入力する仕組みや、複数人で共有する業務にも活用できます。
Microsoft Forms・Excel
Microsoft Formsで集めた回答をExcelで確認・管理し、VBAを使って処理する方法を検証しています。
GoogleのサービスとMicrosoftのサービスの違いも確認しながら、職場の利用環境に合った方法を選べるように整理しています。
AI・生成AIの活用
ChatGPTなどの生成AIを、事務作業やシステム作成に活用する方法を紹介しています。
AIが作成した内容をそのまま使用するのではなく、実際に動作を確認し、必要に応じて修正しながら利用することを大切にしています。
業務効率化・事務改善
すべての作業を自動化することだけが、業務改善ではありません。
入力方法を統一する、確認する場所を決める、必要なデータだけを表示するなど、小さな見直しでも作業負担を減らせることがあります。
このブログでは、VBAやGASを使わない方法も含め、実務で続けやすい改善方法を考えます。
実践プロジェクトについて
このブログでは、Excel VBAやGAS、Microsoft Formsなどを活用し、実務で使える仕組みを作成する「実践プロジェクト」を公開しています。
これまでに、案件管理や作業報告、データ集計、帳票作成など、事務作業で起こりやすい課題を題材にした仕組みを作成してきました。
完成した結果だけではなく、
・作成途中で迷ったこと
・うまく動かなかった原因
・途中で変更した内容
・実務で使う場合の注意点
・初心者がつまずきやすい部分
も含めて記録しています。
実践プロジェクトの詳しい内容や現在の公開状況は、こちらから確認できます。
サンプルファイルについて
記事を読みながら実際に操作できるように、Excel VBAやGASのサンプルを配布しています。
Excel VBAでは、操作しながら学べる作業用ファイルや、すぐに動作を確認できる完成版ファイルを用意しています。
GASでは、Googleスプレッドシートを自分のGoogleドライブへコピーして利用できます。
すべてのサンプルを利用する必要はありません。現在の悩みや作業内容に合うものを選んでお使いください。
ブログで大切にしていること
このブログでは、次のことを大切にしています。
・初心者にも分かりやすい言葉で説明する
・自分で操作・検証した内容を掲載する
・コードだけでなく実務での使い方まで説明する
・エラーや失敗した過程もできる範囲で伝える
・使う人の操作負担や運用方法を考える
・無理にすべてを自動化しない
・読者が実際に行動できる内容を目指す
環境や契約内容、Excelのバージョンなどによって、同じ方法が使えない場合もあります。
その場合は、できないことを無理に自動化するのではなく、別の方法や運用で補う方法も検討します。
業務効率化に関するご相談
Excel VBA・GAS・AI活用・業務効率化に関するご相談を受け付けています。
例えば、次のようなお悩みがありましたらお聞かせください。
・Excelの繰り返し作業を減らしたい
・複数のファイルを一つにまとめたい
・CSVデータを加工・集計したい
・現在使用しているマクロを修正したい
・帳票作成やPDF保存を自動化したい
・大量のデータを照合したい
・どこまで自動化できるか相談したい
・ブログで取り上げてほしいテーマがある
いただいた内容は、今後の記事やサンプル作成の参考にさせていただく場合があります。
具体的なツール作成やマクロ修正については、外部サービスでもご相談を受け付けています。
▶ 業務効率化のお悩み・記事リクエストを送る
▶ ココナラで相談する
▶ ランサーズで相談する
おわりに
Excel VBAやGAS、生成AIは、使い方を覚えること自体が目的ではありません。
これまで時間がかかっていた作業が早く終わったり、確認漏れが減ったり、担当する人の負担が少し軽くなったりすることに価値があると考えています。
「難しそうだから自分には無理」と感じている方にも、順番に進めればできることをお伝えしていきます。
このブログの記事やサンプルが、毎日の仕事を少しラクにするきっかけになればうれしいです。