この記事ではGoogleフォームを新規作成する方法を紹介します。
画像を見ながら進めれば5分ほどで完了できます。
作業前の確認
・Googleアカウントが必要
・Googleへログインしておく
・パソコンでの作業を推奨
Step1 Googleフォームを開く
Googleフォームへアクセスします。
確認ポイント
・Googleフォームのホーム画面が表示されている
・「空白のフォーム」が見える
Step2 空白のフォームを作成する
「空白のフォーム」をクリックします。
確認ポイント
・新しいフォームが開く
・タイトル入力欄が表示される
Step3 フォームタイトルを入力する
画面左上の
「無題のフォーム」
をクリックします。
フォーム名を入力します。
例
作業報告フォーム
アンケートフォーム
お問い合わせフォーム
確認ポイント
・フォーム名が表示されている
Step4 質問を入力する
「無題の質問」をクリックします。
質問内容を入力します。
例
お名前
メールアドレス
作業内容
確認ポイント
・質問文が入力されている
Step5 回答形式を選択する
質問の右側にある回答形式を選択します。
よく使う設定
・記述式
・ラジオボタン
・チェックボックス
・プルダウン
・ファイルのアップロード
確認ポイント
・質問内容に合った形式になっている
Step6 質問を追加する
右側の「＋」ボタンをクリックします。
必要な質問を追加します。
確認ポイント
・質問が複数作成できている
Step7 必須項目を設定する
回答を必ず入力してほしい場合は
右下の「必須」をオンにします。
確認ポイント
・必須がオンになっている
Step8 ファイルアップロードの設定を行う
写真や資料を提出してもらう場合は、質問の種類で
「ファイルのアップロード」
を選択します。
初めて設定する場合は確認画面が表示されます。
表示されたら「次へ進む」をクリックしてください。
画像で確認するポイント
・「回答者によるドライブへのファイルのアップロードを許可」と表示される
・「次へ進む」ボタンが表示される
この画面が表示される理由
Googleフォームでファイルを受け取る場合は、アップロードされたファイルをGoogleドライブへ保存します。
そのため、最初の設定時のみ確認メッセージが表示されます。
エラーではありませんので、そのまま進めて問題ありません。
Step9 アップロード条件を設定する
必要に応じて設定を行います。
主な設定例
・ファイル数：1件
・最大ファイルサイズ：10MB
・許可するファイル形式：画像
画像で確認するポイント
・アップロードできるファイル数が設定されている
・ファイルサイズが設定されている
・画像ファイルのみ許可されている
Step10 完成を確認する
右上のプレビュー（目のマーク）をクリックします。
実際の入力画面を確認します。
画像で確認するポイント
・ファイルアップロード欄が表示される
・写真を選択できる
・他の質問も正しく表示される
よくあるつまずき
Q. Googleフォームが開きません
A. Googleへログインしているか確認してください。
Q. 質問を増やせません
A. 右側の「＋」ボタンをクリックしてください。
Q. ファイルアップロードが表示されません
A. Googleアカウントでログインしている必要があります。
完了したら確認
□ Googleフォームを作成できた
□ フォーム名を入力した
□ 質問を追加した
□ 回答形式を設定した
□ プレビューで確認した
次にやること
フォームが作成できたら共有設定を行います。
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まとめ
Googleフォームは数分で作成できます。
まずは簡単なフォームを1つ作ってみましょう。
作成できたら次は共有設定を行います。
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