このページでは、Excel VBA、Google Apps Script（GAS）、Microsoft Forms、AIなどを活用し、実務で使える仕組みを作成する実践プロジェクトをまとめています。
案件管理や作業報告、帳票作成など、事務作業を効率化する仕組みを、目的や使用するツールから選べます。
詳しい作成手順やコードは、各プロジェクトページから関連する記事をご確認ください。
実践プロジェクト①｜案件管理システム作成プロジェクト
完成済みのプロジェクトです。
Excel VBAとGoogle Apps Script（GAS）を使い、案件を登録・管理するシステムを作成しました。
案件登録、入力フォームの自動クリア、担当者別集計、PDF保存などを行える仕組みです。
Excel VBA版とGAS版を作成しているため、利用環境や処理方法の違いも確認できます。
こんな方におすすめ
・案件や作業を担当者別に管理したい
・Excel VBAやGASで実務ツールを作りたい
・VBA版とGAS版の違いを比較したい
・完成までの流れを順番に確認したい
実践プロジェクト②｜現場はスマホ入力、事務所は帳票印刷
完成済みのプロジェクトです。
Googleフォーム、Googleスプレッドシート、Googleドライブ、GASを使い、作業報告を管理するシステムを作成しました。
現場からスマートフォンで作業内容や写真を送信し、事務所では必要な報告書を選んで帳票作成やPDF保存を行えます。
こんな方におすすめ
・現場からスマートフォンで作業報告を集めたい
・写真付きの作業報告書を管理したい
・GoogleフォームとGASを実務で活用したい
・紙の作業報告書を減らしたい
【実践プロジェクト② Googleフォームで作業報告システムを作る】
実践プロジェクト③｜Microsoft FormsとExcel VBAで作業報告システムを作る
現在進行中のプロジェクトです。
実践プロジェクト②で作成したGoogle版の作業報告システムを、Microsoft FormsとExcel VBAでどこまで再現できるか検証しています。
Microsoft Formsの回答データをパソコンの管理用Excelへ取り込み、未取込データの追加や帳票作成を行う予定です。
関数を使う方法とVBAを使う方法を作成し、それぞれの違いや使いやすさも比較します。
こんな方におすすめ
・Microsoft FormsとExcelを連携して使いたい
・Formsの回答をパソコンのExcelで管理したい
・Excel VBAで未取込データだけを追加したい
・Google版とMicrosoft版の違いを確認したい
【実践プロジェクト③ Microsoft FormsとExcel VBAで作業報告システムを作る】
3つの実践プロジェクトの違い
実践プロジェクト①は、Excel VBAとGASを使った案件管理が中心です。
実践プロジェクト②は、Googleフォームから作業報告を集め、GASで帳票を作成します。
実践プロジェクト③は、Microsoft Formsの回答をパソコンのExcelで管理し、関数やVBAで帳票を作成する方法を検証しています。
管理したい内容や、現在使用しているサービスに合わせてお選びください。
今後の実践プロジェクト
今後も、実務で発生する作業をもとに、新しいプロジェクトを検討します。
現時点では、次のようなテーマを候補としています。
管理システム
・顧客管理システム
・タスク管理システム
・日報管理システム
・在庫管理システム
ファイル操作ツール
・フォルダー自動作成ツール
・CSV・Excelファイル統合ツール
・ファイル名一括変更ツール
内容や作成順は、実際の検証状況に応じて決定します。
サンプルファイルを使いたい方へ
実践プロジェクトで作成したサンプルファイルやテンプレートは、サンプル配布センターにまとめています。
完成した仕組みを動かして確認したい方や、記事を見ながら作成したい方は、配布されているファイルをご利用ください。
業務効率化の相談・リクエスト
「この作業も自動化できるか知りたい」
「ExcelやGoogleフォームを使って、現在の作業を改善したい」
このようなご相談や記事のリクエストは、以下のページからお送りいただけます。
お寄せいただいた内容は、今後の検証や記事作成の参考にします。