GASサンプルファイルの受け取り方｜Googleスプレッドシートをコピーして利用する方法

当ブログで配布しているGoogle Apps Script（GAS）サンプルは、
Googleスプレッドシートをコピーして利用する形式
で提供しています。

Excelファイルのようにダウンロードするのではなく、ご自身のGoogleドライブへコピーして利用します。
初めて利用する方は、
「ダウンロードできない？」
「閲覧専用になっているけど大丈夫？」
「コピーって何？」
と戸惑うかもしれません。

しかし、これはGoogleスプレッドシートでは一般的な利用方法です。
この記事では、GASサンプルの受け取りから実行までの流れを初心者向けにわかりやすく解説します。

この記事でわかること

GASサンプルの受け取り方
Googleスプレッドシートのコピー方法
Apps Scriptの開き方
初回認証の方法
よくあるトラブルと対処法

サンプルファイルの入手方法

この記事で紹介しているGASサンプルは、
Googleスプレッドシート（GASコード付）版
を用意しています。
▶ サンプルスプレッドシートを開く

なぜダウンロードではなくコピーなの？

Excelではファイルをダウンロードして利用することが一般的です。
一方、GoogleスプレッドシートはGoogleドライブ上で利用する仕組みのため、
自分のGoogleドライブへコピーを作成して利用するのが一般的です。
そのため、閲覧専用になっていても正常な状態です。
まずはコピーを作成しましょう。

GASサンプル利用の流れ

GASサンプルは次の手順で利用します。

サンプルを開く
コピーを作成する
Apps Scriptを開く
初回認証を行う
スクリプトを実行する

初回のみ認証作業が必要ですが、一度設定すればその後は通常どおり利用できます。

STEP1 サンプルを開く

記事内のリンクをクリックします。
サンプルファイルが表示されたら成功です。

※ 閲覧専用になっていますが正常です。

STEP2 コピーを作成する

サンプルは閲覧専用のため、そのまま編集することはできません。
ご自身のGoogleドライブへコピーを作成してください。

手順

「ファイル」をクリック
「コピーを作成」をクリック
保存先を選択
「コピーを作成」をクリック

これで自分専用のスプレッドシートが作成されます。

STEP3 Apps Scriptを開く

コピーしたスプレッドシートを開きます。
上部メニューの
「拡張機能」
↓
「Apps Script」
をクリックします。

Apps Scriptエディタが表示されたら成功です。

STEP4 初回認証を行う

Apps Scriptを初めて実行する場合は、
Googleの認証画面が表示されます。
これはGoogleが用意している安全確認のための画面です。
表示された内容に従って認証を進めてください。
※ 認証は初回のみです。

認証方法はこちら

▶ 【内部リンク：GASの承認画面とは？】

STEP5 スクリプトを実行する

認証が完了したらスクリプトを実行できます。
実行方法はサンプルによって異なります。

方法① Apps Scriptから実行

Apps Script画面の
「実行」
ボタンをクリックします。

方法② シート上のボタンから実行

完成版サンプルには実行ボタンを設置している場合があります。
その場合はシート上のボタンをクリックしてください。

よくある質問

Googleアカウントは必要ですか？

はい。
GASを利用するためにはGoogleアカウントが必要です。
Gmailを利用している方は、そのアカウントで利用できます。

サンプルを編集できません

閲覧専用の状態になっています。
「ファイル」
↓
「コピーを作成」
を行ってください。

認証画面が表示されました

初回利用時は認証が必要です。
一度認証すれば、以後は通常どおり利用できます。

スクリプトが実行できません

認証が完了しているか確認してください。
また、表示されているエラーメッセージも確認してみましょう。

ワンポイント

GASサンプルで最も多い問い合わせは、
「編集できません」
というものです。
これは閲覧専用のサンプルを開いているだけの場合がほとんどです。

まずは
「コピーを作成」
を行ってから利用しましょう。

まとめ

当ブログのGASサンプルは、
Googleスプレッドシートをコピーして利用する形式で提供しています。

利用手順は次の5ステップです。

サンプルを開く
コピーを作成する
Apps Scriptを開く
初回認証を行う
スクリプトを実行する

最初は少し戸惑うかもしれませんが、一度覚えてしまえば簡単です。
ぜひGASサンプルを活用して、自動化にチャレンジしてみてください。

▶ GASコードはどこに書くの？Apps Scriptの開き方
▶ GASの承認画面とは？
▶ 初めてのGASコードを書いてみよう
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