今回はExcel VBA版とGAS版の両方を作成し、実際に運用できるかを検証しました。

実際に作って分かったメリットや違いをまとめます。

結論

👉 VBAが向いている人

Excel中心で管理したい人

社内PCだけで運用したい人

👉 GASが向いている人

複数人で共有したい人

将来的にスマホ入力も考えている人

この記事で分かること

・案件管理システムで実装した機能

・VBA版とGAS版の違い

・実際に使って感じたこと

・今後の発展案

今回作成した機能

案件管理システムVer.1では以下を作成しました。

・案件登録フォーム

・入力チェック機能

・案件データベース登録

・入力フォームクリア

・担当者別集計表作成

・PDF保存機能

・集計クリア機能

実際に作ってみた感想

最初は案件登録だけの予定でした。

しかし作成を進めるうちに、

「集計したい」

「PDF保存したい」

という要望が増えました。

結果として実務で使えるレベルまで発展しました。

関数版と自動化版を比較

今回の特徴は先に関数版を作成したことです。

COUNTIF・COUNTIFSを使って担当者別集計を作成しました。

その後にVBAとGASで自動化しました。

結果として仕様整理がしやすくなりました。

COUNTIF・COUNTIFS版の特徴

・仕組みを理解しやすい

・初心者でも作成可能

・担当者ごとのテンプレートが必要

・項目追加時に修正が発生する

VBA・GAS版の特徴

・案件データから自動集計

・担当者追加時の修正が少ない

・PDF保存まで自動化可能

・作業時間を大幅削減できる

VBAの特徴

・Excelとの相性が良い

・処理速度が速い

・帳票作成が得意

・社内利用向け

GASの特徴

・Google Driveと連携できる

・共有が簡単

・スマホ運用へ発展しやすい

・クラウド運用向け

比較表

どちらも実務利用は十分可能でした。

運用環境で選ぶのがおすすめです。

AIを活用して感じたこと

今回のコード作成はほとんどAIを活用しました。

担当者別集計表とPDF保存機能では、

初回成功率85％

修正回数2回

完成時間約20分

という結果でした。

AI貢献率は自己評価で90％です。

実際にはコード作成よりも、

仕様を整理する作業の方が重要だと感じました。

こんな人はVBA向き

・Excel中心で管理したい

・社内PCのみで運用する

・帳票印刷を多く使う

こんな人はGAS向き

・複数人で共有したい

・スマホ入力を活用したい

・Google Driveで管理したい

今後の発展予定

今回でVer.1は完成です。

次回はさらに実務向けの仕組みを検討しています。

予定している内容

・Googleフォーム入力

・スマホ対応

・帳票自動作成

・PDF自動保存

・現場から直接入力

実務運用に近づけていく予定です。

まとめ

✅ VBAはExcel帳票作成が得意

✅ GASは共有とクラウド運用が得意

✅ 関数で理解してから自動化すると作りやすい

✅ AIを活用すると短時間で実装できる

✅ 実務では運用環境に合わせて選ぶのがおすすめ

・AVERAGE関数を毎回入力している
・データが増えるたびに範囲を修正している
・入力ミスが心配
・ボタン1つで平均を出したい

そんなときに便利なのが、
VBAやGoogle Apps Script（GAS）を使った自動計算です。

今回は、
1行目の数値を自動で平均計算し、B2セルへ結果を表示する方法
を紹介します。

サンプルファイルも用意していますので、ぜひ実際に動かしてみてください。

この記事でわかること

・平均値を自動計算する方法
・VBA版の作り方
・GAS版の作り方
・AIにコードを作らせる考え方
・サンプルファイルの使い方

今回の完成イメージ

今回のサンプルでは、
1行目に入力された数値の平均を計算し、
B2セルへ結果を表示します。

例

↓

B2セルへ

509.5

を表示します。

VBA版

Excel VBAではボタンをクリックするだけで平均値を計算できます。

VBAコード

Sub 平均を計算する()

End Sub

※実際のコードはVBAコード集で解説しています。
▶ VBAコードを見る

GAS版

Googleスプレッドシートでも同じ処理を自動化できます。

GASコード

function calcAverage() {

}

※実際のコードはGASコード集で解説しています。
▶ GASコードを見る

AIにも作らせてみた

最近はAIへ
「平均を計算するVBAコードを作ってください」
とお願いするだけでコードを作成してくれます。

ただし、
・どこに結果を表示するのか
・何行目を対象にするのか
・エラー時はどうするのか
などは具体的に伝える必要があります。
今回も実際にAIへ依頼して検証しています。

▶ AIとのやりとり記録を見る(VBA)
▶ AIとのやりとり記録を見る(GAS)

実務ではどんなことに使うの？

平均計算はさまざまな場面で利用できます。

例えば、
・テストの平均点
・売上の平均額
・作業時間の平均
・アンケート結果の平均
・担当者ごとの実績確認
などです。

特に毎月同じ計算を行う場合は、自動化することで入力ミスを防ぐことができます。

VBAとGASどちらがおすすめ？

Excel中心の業務なら
👉 VBA

Googleスプレッドシート中心なら
👉 GAS

がおすすめです。

どちらも同じ考え方で利用できるため、まずは使っている環境から始めてみましょう。

サンプルファイル

実際に動かせるサンプルファイルを用意しています。

VBA版

▶ サンプルファイルはこちら

GAS版

▶ サンプルファイルはこちら

まとめ

今回は、
1行目の数値の平均を自動計算し、B2セルへ結果を表示する方法
を紹介しました。

平均計算は業務でもよく利用する処理です。
毎回AVERAGE関数を入力するのではなく、
ボタン1つで計算できるようになると作業効率が大きく向上します。

まずはサンプルファイルを開いて、実際に動かしてみてください。

次に読むおすすめ記事

▶ AIにVBAの平均コードを作らせてみた結果
▶ VBAで平均を計算するコード（AVERAGE）
▶ GASで平均を計算するコード（AVERAGE）
▶ 【Excel VBA・GAS】SUM関数不要！ボタン1つで合計を出す方法【サンプルファイル配布】

「集計範囲を選び直すのが地味に大変…」

「同じ集計作業を毎日繰り返している…」

そんな経験はありませんか？

ExcelやGoogleスプレッドシートで集計作業をしていると、SUM関数を何度も入力したり、範囲を選択し直したりすることがあります。

1回の作業は数秒でも、毎日続くと意外と大きな時間になります。

私自身も以前は、データを追加するたびにSUM関数の範囲を確認していました。

そこで今回は、

ボタンを押すだけで合計を計算する方法

を紹介します。

さらに今回は、ChatGPTなどのAIを活用して、

• Excel VBA
• Google Apps Script（GAS）

の両方でコードを作成しました。

初心者の方でも試せるように、VBAとGASの両方で

✅ サンプルデータ

✅ 完成版ファイル

も無料配布しています。

ぜひ実際に動かしながら学んでみてください。

今回できること

今回は以下の内容を作成します。

• A列の数値を自動集計
• ボタン1つで合計を計算
• VBAとGASの両方で実装
• AIを活用したコード作成

完成イメージ

① A列に数値を入力

② ボタンをクリック

③ B3セルに合計を表示

たったこれだけです。

毎回SUM関数を入力する必要がなくなります。

サンプルファイルをダウンロードできます

今回の記事では、

• サンプルデータ（xlsx）
• 完成版ファイル（.zip）
• サンプルデータ（Googleスプレットシート）
• 完成版ファイル（Googleスプレットシート）

を無料配布しています。

「まずは動かしてみたい」

「コードを入力する前に完成形を見てみたい」

という方は、ぜひご利用ください。

▼ サンプルデータ（xlsx）

SUM集計_サンプルデータ.xlsx

▼ サンプルデータ（Googleスプレットシート）

SUM集計_サンプルデータ（スプレットシート）

▼ 完成版ファイル（zip）

【無料配布】SUM集計_VBAサンプルセット.zip

▼ 完成版ファイル（Googleスプレットシート）

完成版ファイル（Googleスプレットシート）

完成版ファイルはボタン設定済みです。

ファイルを開いてボタンを押すだけで動作を確認できます。

また、.zipファイルの開き方がわからない方は

▶ ダウンロードしたZIPファイルの解凍方法

Googleスプレットシートの利用方法については

▶ GASサンプルファイルの受け取り方

マクロを有効化する必要があります

完成版ファイル（xlsm）を初めて開く場合、

セキュリティの警告
コンテンツの有効化

などのメッセージが表示されることがあります。

マクロが無効になっていると、ボタンを押しても動作しません。

有効化の方法がわからない場合は、こちらの記事をご覧ください。

▶ VBAファイル（xlsm）が開けない・動かない時の対処法

画像付きで詳しく解説しています。

まずは完成版ファイルを動かしてみると、今回作成する仕組みをイメージしやすくなります。

AIにコードを書かせてみた

今回AIには次のように依頼しました。

A列の数値を合計して、B3セルに結果を表示するコードをVBAとGoogle Apps Scriptで作ってください

すると数秒でコードが完成しました。

以前であれば、

• インターネットでコードを探す
• 意味を調べる
• エラーを修正する

という作業が必要でした。

しかし現在はChatGPTなどのAIを活用することで、初心者でも自動化に挑戦しやすくなっています。

もちろん最終確認は必要ですが、作業効率は大幅に向上します。

Excel VBAで合計を自動計算する方法

ファイルを使ってすぐ試したい方へ

記事内で使用している完成版ファイルはこちらです。

▶【無料配布】SUM集計_VBAサンプルセット.zip

コード入力が面倒な方は、まず完成版ファイルを動かしてみるのがおすすめです。

「こういう動きをするのか」

を確認してからコードを見ると理解しやすくなります。

VBAコード【コピペOK】

Sub 合計を計算する()

    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    Dim total As Double

    'A列の最終行を取得
    lastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row

    total = 0

    'A列を順番に合計
    For i = 2 To lastRow

        '数字だけ合計
        If IsNumeric(Cells(i, 1).Value) Then
            total = total + Cells(i, 1).Value
        End If

    Next i

    'B1へ結果表示
    Range("B3").Value = total

End Sub

コードのポイント

このコードでは、

• A列の最終行を自動取得
• 数値だけを判定して合計
• B3セルへ結果を表示

を行っています。

例えば100件でも1000件でも、データ件数を気にせず集計できます。

SUM関数の範囲修正も不要になります。

VBAを使う準備

① Excelを開く

まずはExcelファイルを開きます。

今回配布しているサンプルデータを使うとスムーズです。

② VBA画面を開く

VBAコードを入力するために、VBA編集画面（VBE）を開きます。

キーボードで

Alt + F11

を押してください。

💡 初めてVBAを使う方へ

「VBA編集画面（VBE）の開き方がわからない」

「Alt + F11を押しても画面が表示されない」

という方は、こちらの記事をご覧ください。

▶ 【開発】タブの設定方法

画像付きで詳しく解説しています。

VBEが表示されたら、次はコードを入力するための「標準モジュール」を追加します。

③ 標準モジュールを追加する

VBAコードを入力するために「標準モジュール」を追加します。

上部メニューから

挿入
↓
標準モジュール

をクリックしてください。

するとコードを入力する画面が表示されます。

コードを書く場所がわからない方へ

「標準モジュールって何？」

「どこにコードを入力するの？」

という方は、こちらの記事をご覧ください。

▶ VBAコードを書く場所（VBE）の開き方

VBAコードを入力する場所や、標準モジュールの追加方法を画像付きで詳しく解説しています。

コード入力画面が表示されたら、次は実際にコードを貼り付けていきます。

④ コードを貼り付ける

先ほどのコードをコピーして貼り付けます。

貼り付けたら

Ctrl + S

で保存しましょう。

開発タブが表示されていない場合

ボタンを作成するには「開発タブ」が必要です。

表示されていない場合は、こちらの記事をご覧ください。

▶ 【開発】タブの設定方法

⑤ボタンを作成する方法

VBAコードの登録が完了したら、ボタンを作成してワンクリックで実行できるようにしましょう。

マクロボタンの作成方法がわからない方へ

ボタンの作成方法は、こちらの記事で画像付きで詳しく解説しています。

▶ Excel VBAでマクロボタンを作成する方法

以下の内容を初心者向けに解説しています。

• 開発タブの表示方法
• ボタンの配置方法
• マクロの割り当て方法
• ボタン名の変更方法
• よくあるトラブルと対処法

ボタンの設定が完了したら、ボタンをクリックして動作を確認してみましょう。

正常に設定できていれば、B3セルへ合計が表示されます。

⑥ 完成

ボタンを押すだけでB3セルに合計が表示されます。

Google Apps Script（GAS）で合計を自動計算する方法

Excel VBAだけでなく、Googleスプレッドシートでも同じように自動集計を行うことができます。

Googleスプレッドシートを利用している方や、複数人でファイルを共有している方にはGASがおすすめです。

今回はVBAと同じ処理をGASで作成してみます。

なお、

「そもそもGoogle Apps Scriptの開き方がわからない」

「コードをどこに入力すればいいのかわからない」

という方は、先にこちらの記事をご覧ください。

▶ Google Apps Script（GAS）の始め方・コードを書く場所

画像付きで初心者向けに解説しています。

それでは実際にコードを作成していきましょう。

GASコード【コピペOK】

function calcTotal() {

  const sheet = SpreadsheetApp
    .getActiveSpreadsheet()
    .getActiveSheet();

  const values = sheet
    .getRange("A2:A")
    .getValues();

  let total = 0;

  values.forEach(row => {

    if (!isNaN(row[0]) && row[0] !== "") {
      total += Number(row[0]);
    }

  });

  // B1へ結果表示
  sheet.getRange("B3").setValue(total);

}

コードのポイント

このコードでは、

• A列のデータを取得
• 数値だけを判定
• 合計を計算
• B3セルへ表示

を行っています。

VBAと処理内容はほぼ同じです。

そのため、

「Excel派ならVBA」

「Googleスプレッドシート派ならGAS」

という選び方で問題ありません。

GASを使う準備

① Googleスプレッドシートを開く

まずはGoogleスプレッドシートを開きます。

今回配布しているサンプルデータを使う場合は、以下の手順でアップロードできます。

サンプルデータをアップロードする方法

① Googleドライブを開く

② 「新規」→「ファイルのアップロード」をクリック

③ ダウンロードしたサンプルデータ（xlsx）を選択

④ Googleドライブへアップロードする

⑤ アップロードしたファイルをダブルクリックして開く

注意：Excelファイル（.xlsx）のままではGASを使用できません

アップロードしたExcelファイル（.xlsx）をそのまま開くと、見た目はGoogleスプレッドシートのように見えます。

しかし実際にはExcel形式のまま開いている状態です。

この状態では、

拡張機能 → Apps Script

を利用することができません。

「Apps Scriptが表示されない」

という場合は、Excel形式のまま開いている可能性があります。

Googleスプレッドシート形式へ変換する方法

GASを利用するためには、Googleスプレッドシート形式へ変換する必要があります。

① アップロードしたExcelファイルを開く

② 左上の「ファイル」をクリック

③ 「Google スプレッドシートとして保存」をクリック

すると、新しいGoogleスプレッドシートが作成されます。

これでGASを実行する準備は完了です。

② Apps Scriptを開く

上部メニューから

拡張機能
↓
Apps Script

をクリックします。

③ サンプルコードを削除

最初から表示されているコードはサンプルです。

すべて削除して問題ありません。

④ コードを貼り付ける

今回紹介したコードを貼り付けます。

その後、赤枠部分の保存ボタンをクリックします。

※下部に・・・・Cookieが使用されていますのOKが表示されている場合はそのままOKボタンをクリックします。

⑤ 実行する

保存後に実行ボタンをクリックします。

初回のみGoogle認証が必要になります。

▼ 認証画面が表示されたらここで認証方法を確認してください

⑥ 完成

実行するとB3セルへ合計が表示されます。

実際に使ってみた感想

今回のサンプルデータは約1000件のデータを使用しています。

手作業の場合はSUM関数入力

• 範囲選択
• 入力ミス確認

などが必要になります。

しかし今回の仕組みでは、ボタンを押すだけ
または
実行ボタンをクリックするだけ
で集計が完了します。

実際に試してみると、

手作業：約1分
自動化：数秒

という結果でした。

毎日行う作業なら年間でかなりの時間短縮になります。

VBAとGASの違い

どちらがおすすめ？

VBAがおすすめな人

• Excel中心で仕事をしている
• 社内業務で利用したい
• 大量データを扱う
• ネット接続がない環境でも使いたい

GASがおすすめな人

• Googleスプレッドシートを使っている
• 複数人で共有したい
• クラウド管理したい
• 自動メール送信なども行いたい

カスタマイズ例

実務では、

「A列以外を集計したい」

「表示場所を変更したい」

というケースがよくあります。

合計する列を変更したい

VBA

現在はA列を集計しています。

Cells(i, 1)

数字の意味は、

• 1 = A列
• 2 = B列
• 3 = C列

です。

例えばB列を集計する場合は、

Cells(i, 2)

へ変更します。

GAS

現在はA列を集計しています。

getRange("A2:A")

B列を集計する場合は、

getRange("B2:B")

へ変更します。

表示位置を変更したい

VBA

現在はB3セルへ表示しています。

Range("B3").Value = total

C3セルへ表示する場合は、

Range("C3").Value = total

へ変更します。

GAS

現在はB3セルへ表示しています。

sheet.getRange("B3").setValue(total);

C3セルへ表示する場合は、

sheet.getRange("C3").setValue(total);

へ変更します。

応用編｜横計算・縦横計算

今回配布している完成版ファイルには、

• 縦計算
• 横計算
• 縦横計算

のサンプルも用意しています。

横計算とは？

通常は縦方向に合計します。

例

A1
A2
A3
A4

しかし実務では、

1月 2月 3月 4月

のように横方向へ集計したい場合もあります。

VBAの場合

Cells(1, i)

を利用して横方向へ処理できます。

GASの場合

getRange("A1:Z1")

で横方向データを取得できます。

縦横計算とは？

例えば、

商品別 × 月別

のような表です。

この場合は、

行と列の両方を処理します。

VBA

Cells(i, j)

GAS

getRange("A1:D10")

実務では、

「縦方向だけ」

よりも、

「縦＋横」

を扱うケースが非常に多いため、覚えておくと応用範囲が広がります。

AIを使って感じたこと

今回改めて感じたのは、

• コード作成が圧倒的に速い
• 初心者でも始めやすい
• 修正や調整に集中できる

ということです。

以前はコードを探すだけでも時間がかかりました。

しかし今は、

「こういう処理を作りたい」

とAIへ伝えるだけで、かなり完成度の高いコードを作成してくれます。

VBAやGASを学ぶハードルは確実に下がっていると感じます。

ダウンロードはこちら

今回使用したファイルはこちらです。

▼ サンプルデータ（xlsx）

SUM集計_サンプルデータ.xlsx

▼ サンプルデータ（Googleスプレットシート）

SUM集計_サンプルデータ（スプレットシート）

▼ 完成版ファイル（zip）

【無料配布】SUM集計_VBAサンプルセット.zip

▼ 完成版ファイル（Googleスプレットシート）

完成版ファイル（Googleスプレットシート）

まずは完成版を動かしてみるのがおすすめです。

実際に触ることで理解が深まります。

よくある質問

VBAファイル（xlsm）が開けません

Excelの設定によってマクロが無効になっている可能性があります。

詳しくはこちらをご覧ください。

▶ VBAファイル（xlsm）が開けない・動かない時の対処法

開発タブが表示されません

こちらの記事で詳しく解説しています。

▶ 開発タブの表示方法

VBAコードを書く場所が分かりません

初心者向けに画像付きで解説しています。

▶ VBAコードを書く場所

まとめ

今回紹介した内容はこちらです。

✅ VBAでボタン1つの自動集計

✅ GASでボタン1つの自動集計

✅ AIを使ったコード作成

✅ サンプルファイルで簡単に体験可能

毎回SUM関数を入力している方は、まずは完成版ファイルを動かしてみてください。

小さな自動化でも、毎日の作業時間を確実に減らすことができます。

今後も、

• Excel VBA
• Google Apps Script（GAS）
• AI活用
• 業務効率化

について、初心者向けにわかりやすく発信していきます。

次回予告

次回は、

【AVERAGE関数不要！】ボタン1つで平均を出す方法【VBA×GAS×AI】

を紹介します。

ぜひお楽しみに。