画像を見ながら進めれば3分ほどで確認できます。

作業前の確認

・Googleフォームを作成済み

・ファイルアップロード項目を設定済み

・テスト回答を送信済み

Step1 Googleフォームを開く

画像を確認したいGoogleフォームを開きます。

画像で確認するポイント

・フォーム編集画面が表示されている

・ファイルアップロード項目が作成されている

Step2 ファイルアップロード項目をクリックする

作業前写真または作業後写真の質問をクリックします。

【画像②】

画像で確認するポイント

・ファイルアップロードの設定画面が表示されている

・「フォルダを表示」が表示されている

Step3 フォルダを表示をクリックする

画面右側の「フォルダを表示」をクリックします。

【画像③】

画像で確認するポイント

・Googleドライブのアイコンが表示されている

・「フォルダを表示」が表示されている

Step4 Googleドライブを開く

Googleドライブが開きます。

フォーム用のフォルダが表示されます。

【画像④】

画像で確認するポイント

・フォーム名のフォルダが表示されている

・アップロードされた画像が保存されている

Step5 保存された画像を確認する

画像ファイルをダブルクリックします。

画像が表示されれば保存成功です。

画像で確認するポイント

・画像が表示されている

・正常に開ける

よくあるつまずき

Q. フォルダを表示が見つかりません

A. ファイルアップロードの質問をクリックしてください。

Q. 画像が保存されていません

A. フォームから写真を送信したか確認してください。

Q. 保存先フォルダを変更できますか？

A. Googleフォーム標準機能では変更できません。

別フォルダへ移動する場合は手動またはGASを利用します。

完了したら確認

□ 保存フォルダを開いた

□ アップロード画像を確認した

□ 回答先シートを確認した

□ 画像リンクを開いた

次にやること

Googleフォームと回答先シートの準備は完了です。

次は実践プロジェクト②で実際の作業報告フォームを作成していきましょう。

▶ 実践プロジェクト② 第1回 Googleフォームで作業報告フォームを作成する

関連ページ

▶ Googleフォームの作り方

▶ Googleフォームの共有方法

▶ Googleフォームの回答先シートを作成する方法

まとめ

Googleフォームへアップロードされた画像はGoogleドライブへ自動保存されます。

保存先フォルダと回答先シートの両方を確認できれば設定完了です。

画像を見ながら進めれば3分ほどで完了できます。

作業前の確認

・Googleフォームを作成済み

・Googleアカウントへログイン済み

・フォームの編集画面を開いている

Step1 回答タブを開く

フォーム編集画面の上部にある「回答」をクリックします。

画像で確認するポイント

・「回答」タブが選択されている

・「0件の回答」と表示されている

・「スプレッドシートにリンク」が表示されている

Step2 スプレッドシートにリンクをクリックする

「スプレッドシートにリンク」をクリックします。

画像で確認するポイント

・緑色のスプレッドシートアイコンが表示されている

・「スプレッドシートにリンク」が表示されている

Step3 新しいスプレッドシートを作成する

回答の送信先を選択する画面が表示されます。

「新しいスプレッドシートを作成」を選択したまま「作成」をクリックします。

画像で確認するポイント

・「新しいスプレッドシートを作成」が選択されている

・スプレッドシート名が表示されている

・「作成」ボタンが表示されている

Step4 作成完了を確認する

スプレッドシート作成後、画面表示が変わります。

画像で確認するポイント

・「スプレッドシートで表示」に変わっている

・回答件数が表示されている

Step5 スプレッドシートを開く

「スプレッドシートで表示」をクリックします。

画像で確認するポイント

・回答先シートが開く

・フォーム名（回答）のシートが作成されている

Step6 回答先シートを確認する

Googleスプレッドシートが自動作成されます。

フォームの質問内容が見出しとして登録されています。

画像で確認するポイント

・「フォーム名（回答）」が作成されている

・回答保存用シートが作成されている

よくあるつまずき

Q. スプレッドシートにリンクが表示されません

A. 「回答」タブを開いているか確認してください。

Q. 既存のシートを使えますか？

A. 可能です。今回は初心者向けのため「新しいスプレッドシートを作成」をおすすめします。

Q. 回答データは自動で保存されますか？

A. はい。フォームへ回答が送信されると自動で追加されます。

完了したら確認

□ 回答タブを開いた

□ スプレッドシートにリンクをクリックした

□ 回答先シートを作成した

□ スプレッドシートを開いた

□ 回答保存先を確認した

次にやること

回答先シートが作成できたらテスト回答を送信してみましょう。

▶ Googleフォームへテスト回答を入力する方法

関連ページ

▶ Googleフォームの作り方

▶ Googleフォームの共有方法

▶ Googleスプレッドシートとは？

まとめ

Googleフォームは数クリックでスプレッドシートと連携できます。

回答先シートを作成しておくと、回答内容を自動で管理できるようになります。

画像を見ながら進めれば3分ほどで完了できます。

作業前の確認

・Googleフォームを作成済み

・Googleアカウントへログイン済み

・共有したいフォームを開いている

Step1 Googleフォームを開く

共有したいGoogleフォームを開きます。

画像で確認するポイント

・フォームタイトルが表示されている

・編集画面が開いている

Step2 公開ボタンをクリックする

画面右上の「公開」をクリックします。

画像で確認するポイント

・右上に「公開」ボタンが表示されている

Step3 フォームを公開する

フォームの公開画面が表示されます。

「リンクを知っている全員」になっていることを確認します。

確認後、「公開」をクリックします。

画像で確認するポイント

・回答者が「リンクを知っている全員」になっている

・右下に「公開」ボタンが表示されている

Step4 リンクをコピーする

公開後に表示される

「回答者へのリンクをコピー」

画面で「コピー」をクリックします。

画像で確認するポイント

・URLを短縮にチェックが入っている

・コピー ボタンが表示されている

Step5 コピーしたURLを共有する

コピーしたURLをメールやチャットで送ります。

例

・Gmail

・Outlook

・LINE

・Chatwork

・Teams

・URLが貼り付けできているか確認してください

よくあるつまずき

Q. 公開しないと共有できませんか？

A. はい。現在のGoogleフォームは公開を行った後に共有リンクを取得します。

公開後に表示される「回答者へのリンクをコピー」からURLを取得してください。

Q. 公開ボタンが見つかりません

A. Googleフォームの編集画面を開いているか確認してください。

Q. URLを送ったのに開けません

A. URLを最後までコピーできているか確認してください。

完了したら確認

□ 送信ボタンをクリックした

□ フォームURLをコピーした

□ 相手へURLを送った

□ 回答画面を確認した

次にやること

フォームを共有できたら回答を保存するスプレッドシートを作成しましょう。

▶ Googleフォームの回答先シートを作成する方法

関連ページ

▶ Googleフォームの作り方

▶ Googleフォームの回答先シートを作成する方法

▶ Googleスプレッドシートとは？

まとめ

Googleフォームの共有はURLをコピーするだけです。

共有後は実際にURLを開いて、回答できるか確認しておきましょう。

画像を見ながら進めれば5分ほどで完了できます。

作業前の確認

・Googleアカウントが必要

・Googleへログインしておく

・パソコンでの作業を推奨

Step1 Googleフォームを開く

Googleフォームへアクセスします。

確認ポイント

・Googleフォームのホーム画面が表示されている

・「空白のフォーム」が見える

Step2 空白のフォームを作成する

「空白のフォーム」をクリックします。

確認ポイント

・新しいフォームが開く

・タイトル入力欄が表示される

Step3 フォームタイトルを入力する

画面左上の

「無題のフォーム」

をクリックします。

フォーム名を入力します。

例

作業報告フォーム

アンケートフォーム

お問い合わせフォーム

確認ポイント

・フォーム名が表示されている

Step4 質問を入力する

「無題の質問」をクリックします。

質問内容を入力します。

例

お名前

メールアドレス

作業内容

確認ポイント

・質問文が入力されている

Step5 回答形式を選択する

質問の右側にある回答形式を選択します。

よく使う設定

・記述式

・ラジオボタン

・チェックボックス

・プルダウン

・ファイルのアップロード

確認ポイント

・質問内容に合った形式になっている

Step6 質問を追加する

右側の「＋」ボタンをクリックします。

必要な質問を追加します。

確認ポイント

・質問が複数作成できている

Step7 必須項目を設定する

回答を必ず入力してほしい場合は

右下の「必須」をオンにします。

確認ポイント

・必須がオンになっている

Step8 ファイルアップロードの設定を行う

写真や資料を提出してもらう場合は、質問の種類で

「ファイルのアップロード」

を選択します。

初めて設定する場合は確認画面が表示されます。

表示されたら「次へ進む」をクリックしてください。

画像で確認するポイント

・「回答者によるドライブへのファイルのアップロードを許可」と表示される

・「次へ進む」ボタンが表示される

この画面が表示される理由

Googleフォームでファイルを受け取る場合は、アップロードされたファイルをGoogleドライブへ保存します。

そのため、最初の設定時のみ確認メッセージが表示されます。

エラーではありませんので、そのまま進めて問題ありません。

Step9 アップロード条件を設定する

必要に応じて設定を行います。

主な設定例

・ファイル数：1件

・最大ファイルサイズ：10MB

・許可するファイル形式：画像

画像で確認するポイント

・アップロードできるファイル数が設定されている

・ファイルサイズが設定されている

・画像ファイルのみ許可されている

Step10 完成を確認する

右上のプレビュー（目のマーク）をクリックします。

実際の入力画面を確認します。

画像で確認するポイント

・ファイルアップロード欄が表示される

・写真を選択できる

・他の質問も正しく表示される

よくあるつまずき

Q. Googleフォームが開きません

A. Googleへログインしているか確認してください。

Q. 質問を増やせません

A. 右側の「＋」ボタンをクリックしてください。

Q. ファイルアップロードが表示されません

A. Googleアカウントでログインしている必要があります。

完了したら確認

□ Googleフォームを作成できた

□ フォーム名を入力した

□ 質問を追加した

□ 回答形式を設定した

□ プレビューで確認した

次にやること

フォームが作成できたら共有設定を行います。

▶ Googleフォームの共有方法

関連ページ

▶ Googleアカウントとは？

▶ Googleドライブとは？

▶ Googleフォームの共有方法

まとめ

Googleフォームは数分で作成できます。

まずは簡単なフォームを1つ作ってみましょう。

作成できたら次は共有設定を行います。