• 毎日同じ作業を繰り返している
• コピー＆貼り付けが多い
• 集計作業に時間がかかる
• 入力ミスが気になる

そんな悩みはありませんか？
実は、その作業の多くは「Excel VBA」を使うことで自動化できます。

「VBAって難しそう…」
「プログラミングの知識が必要なんじゃないの？」

と思う方も多いですが、実際には初心者でも少しずつ学べば十分使えるようになります。
この記事では、Excel VBAとは何なのか、何ができるのかを初心者向けにわかりやすく解説します。

Excel VBAとは？

VBAとは、
Visual Basic for Applications
の略です。

簡単に言うと、
Excelの作業を自動化するためのプログラム
です。

例えば、

• ボタンを押すだけで集計
• データを自動で整理
• 指定した場所へ転記
• レポートを自動作成

といった作業ができるようになります。

マクロとは？

マクロとは、Excelの作業を自動で行うために作られた処理のことです。

VBAは、その自動処理を作るためのプログラミング言語です。

簡単に言うと、

VBA＝自動処理を書くための言語
マクロ＝作成した自動処理

という違いがあります。

Excelでは、VBAで作成した自動処理を「マクロ」と呼ぶことが多いです。

VBAを使わない場合

例えば毎月の売上集計を行う場合、

1. データをコピー
2. シートへ貼り付け
3. 合計を計算
4. 不要行を削除
5. 印刷用に整える

という作業を毎回行う必要があります。

この作業に10分かかるとして、
毎月なら120分
年間なら約2時間
になります。

VBAを使う場合

VBAを使うと、

1. ボタンを押す
2. 完了

これだけです。
人が行っていた操作をExcelが代わりに実行してくれます。
つまり、
「面倒な作業をExcelに任せる」
のがVBAです。

VBAでできること

データ集計

売上表や勤務表などの集計を自動化できます。

データ入力

決まった場所へ自動入力できます。

ファイル作成

PDFや報告書の作成も可能です。

メール送信

Outlookと連携してメール送信できます。

シート操作

シートの作成や削除、並べ替えも自動で行えます。

VBAが活躍する仕事

VBAは特に事務職や会社員の方に人気があります。

例えば、

• 総務
• 経理
• 人事
• 営業事務
• 一般事務

などで活用されています。
毎日同じ作業を行う仕事ほど効果を発揮します。

VBAは難しい？

結論から言うと、
最初は難しく感じますが、慣れると意外とシンプルです。
例えば、
セルに文字を入力するだけなら、

Range("A1").Value = "こんにちは"

これだけです。
意味としては、
「A1セルにこんにちはと入力する」
という指示になります。
文章のように読めるため、少しずつ覚えていけば大丈夫です。

VBAを学ぶメリット

作業時間を短縮できる

毎日のルーティン作業を自動化できます。

ミスを減らせる

手作業による入力ミスを防げます。

スキルアップにつながる

転職や副業でも評価されやすいスキルです。

残業削減につながる

単純作業を減らせるため、本来の仕事に集中できます。

これからVBAを始める方へ

VBAは最初から難しいプログラムを作る必要はありません。

まずは、

• セルへ入力する
• 合計を計算する
• 平均を計算する
• ボタンを作る

このあたりから始めるのがおすすめです。
当ブログでも初心者向けに実際のコード例を使いながら解説していきます。

まとめ

Excel VBAとは、
Excelの作業を自動化するためのプログラム
です。
VBAを使うことで、

• 作業時間の短縮
• ミスの削減
• 業務効率化
• スキルアップ

が期待できます。
最初は難しく感じるかもしれませんが、簡単なコードから少しずつ覚えていけば大丈夫です。
ぜひ一緒にVBAを学びながら、毎日の仕事をもっと楽にしていきましょう。

次に読むおすすめ記事

▶ Excel VBAとは？マクロとの違いを解説
▶ VBA初心者ガイド

「集計範囲を選び直すのが地味に大変…」

「同じ集計作業を毎日繰り返している…」

そんな経験はありませんか？

ExcelやGoogleスプレッドシートで集計作業をしていると、SUM関数を何度も入力したり、範囲を選択し直したりすることがあります。

1回の作業は数秒でも、毎日続くと意外と大きな時間になります。

私自身も以前は、データを追加するたびにSUM関数の範囲を確認していました。

そこで今回は、

ボタンを押すだけで合計を計算する方法

を紹介します。

さらに今回は、ChatGPTなどのAIを活用して、

• Excel VBA
• Google Apps Script（GAS）

の両方でコードを作成しました。

初心者の方でも試せるように、VBAとGASの両方で

✅ サンプルデータ

✅ 完成版ファイル

も無料配布しています。

ぜひ実際に動かしながら学んでみてください。

今回できること

今回は以下の内容を作成します。

• A列の数値を自動集計
• ボタン1つで合計を計算
• VBAとGASの両方で実装
• AIを活用したコード作成

完成イメージ

① A列に数値を入力

② ボタンをクリック

③ B3セルに合計を表示

たったこれだけです。

毎回SUM関数を入力する必要がなくなります。

サンプルファイルをダウンロードできます

今回の記事では、

• サンプルデータ（xlsx）
• 完成版ファイル（.zip）
• サンプルデータ（Googleスプレットシート）
• 完成版ファイル（Googleスプレットシート）

を無料配布しています。

「まずは動かしてみたい」

「コードを入力する前に完成形を見てみたい」

という方は、ぜひご利用ください。

▼ サンプルデータ（xlsx）

SUM集計_サンプルデータ.xlsx

▼ サンプルデータ（Googleスプレットシート）

SUM集計_サンプルデータ（スプレットシート）

▼ 完成版ファイル（zip）

【無料配布】SUM集計_VBAサンプルセット.zip

▼ 完成版ファイル（Googleスプレットシート）

完成版ファイル（Googleスプレットシート）

完成版ファイルはボタン設定済みです。

ファイルを開いてボタンを押すだけで動作を確認できます。

また、.zipファイルの開き方がわからない方は

▶ ダウンロードしたZIPファイルの解凍方法

Googleスプレットシートの利用方法については

▶ GASサンプルファイルの受け取り方

マクロを有効化する必要があります

完成版ファイル（xlsm）を初めて開く場合、

セキュリティの警告
コンテンツの有効化

などのメッセージが表示されることがあります。

マクロが無効になっていると、ボタンを押しても動作しません。

有効化の方法がわからない場合は、こちらの記事をご覧ください。

▶ VBAファイル（xlsm）が開けない・動かない時の対処法

画像付きで詳しく解説しています。

まずは完成版ファイルを動かしてみると、今回作成する仕組みをイメージしやすくなります。

AIにコードを書かせてみた

今回AIには次のように依頼しました。

A列の数値を合計して、B3セルに結果を表示するコードをVBAとGoogle Apps Scriptで作ってください

すると数秒でコードが完成しました。

以前であれば、

• インターネットでコードを探す
• 意味を調べる
• エラーを修正する

という作業が必要でした。

しかし現在はChatGPTなどのAIを活用することで、初心者でも自動化に挑戦しやすくなっています。

もちろん最終確認は必要ですが、作業効率は大幅に向上します。

Excel VBAで合計を自動計算する方法

ファイルを使ってすぐ試したい方へ

記事内で使用している完成版ファイルはこちらです。

▶【無料配布】SUM集計_VBAサンプルセット.zip

コード入力が面倒な方は、まず完成版ファイルを動かしてみるのがおすすめです。

「こういう動きをするのか」

を確認してからコードを見ると理解しやすくなります。

VBAコード【コピペOK】

Sub 合計を計算する()

    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    Dim total As Double

    'A列の最終行を取得
    lastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row

    total = 0

    'A列を順番に合計
    For i = 2 To lastRow

        '数字だけ合計
        If IsNumeric(Cells(i, 1).Value) Then
            total = total + Cells(i, 1).Value
        End If

    Next i

    'B1へ結果表示
    Range("B3").Value = total

End Sub

コードのポイント

このコードでは、

• A列の最終行を自動取得
• 数値だけを判定して合計
• B3セルへ結果を表示

を行っています。

例えば100件でも1000件でも、データ件数を気にせず集計できます。

SUM関数の範囲修正も不要になります。

VBAを使う準備

① Excelを開く

まずはExcelファイルを開きます。

今回配布しているサンプルデータを使うとスムーズです。

② VBA画面を開く

VBAコードを入力するために、VBA編集画面（VBE）を開きます。

キーボードで

Alt + F11

を押してください。

💡 初めてVBAを使う方へ

「VBA編集画面（VBE）の開き方がわからない」

「Alt + F11を押しても画面が表示されない」

という方は、こちらの記事をご覧ください。

▶ 【開発】タブの設定方法

画像付きで詳しく解説しています。

VBEが表示されたら、次はコードを入力するための「標準モジュール」を追加します。

③ 標準モジュールを追加する

VBAコードを入力するために「標準モジュール」を追加します。

上部メニューから

挿入
↓
標準モジュール

をクリックしてください。

するとコードを入力する画面が表示されます。

コードを書く場所がわからない方へ

「標準モジュールって何？」

「どこにコードを入力するの？」

という方は、こちらの記事をご覧ください。

▶ VBAコードを書く場所（VBE）の開き方

VBAコードを入力する場所や、標準モジュールの追加方法を画像付きで詳しく解説しています。

コード入力画面が表示されたら、次は実際にコードを貼り付けていきます。

④ コードを貼り付ける

先ほどのコードをコピーして貼り付けます。

貼り付けたら

Ctrl + S

で保存しましょう。

開発タブが表示されていない場合

ボタンを作成するには「開発タブ」が必要です。

表示されていない場合は、こちらの記事をご覧ください。

▶ 【開発】タブの設定方法

⑤ボタンを作成する方法

VBAコードの登録が完了したら、ボタンを作成してワンクリックで実行できるようにしましょう。

マクロボタンの作成方法がわからない方へ

ボタンの作成方法は、こちらの記事で画像付きで詳しく解説しています。

▶ Excel VBAでマクロボタンを作成する方法

以下の内容を初心者向けに解説しています。

• 開発タブの表示方法
• ボタンの配置方法
• マクロの割り当て方法
• ボタン名の変更方法
• よくあるトラブルと対処法

ボタンの設定が完了したら、ボタンをクリックして動作を確認してみましょう。

正常に設定できていれば、B3セルへ合計が表示されます。

⑥ 完成

ボタンを押すだけでB3セルに合計が表示されます。

Google Apps Script（GAS）で合計を自動計算する方法

Excel VBAだけでなく、Googleスプレッドシートでも同じように自動集計を行うことができます。

Googleスプレッドシートを利用している方や、複数人でファイルを共有している方にはGASがおすすめです。

今回はVBAと同じ処理をGASで作成してみます。

なお、

「そもそもGoogle Apps Scriptの開き方がわからない」

「コードをどこに入力すればいいのかわからない」

という方は、先にこちらの記事をご覧ください。

▶ Google Apps Script（GAS）の始め方・コードを書く場所

画像付きで初心者向けに解説しています。

それでは実際にコードを作成していきましょう。

GASコード【コピペOK】

function calcTotal() {

  const sheet = SpreadsheetApp
    .getActiveSpreadsheet()
    .getActiveSheet();

  const values = sheet
    .getRange("A2:A")
    .getValues();

  let total = 0;

  values.forEach(row => {

    if (!isNaN(row[0]) && row[0] !== "") {
      total += Number(row[0]);
    }

  });

  // B1へ結果表示
  sheet.getRange("B3").setValue(total);

}

コードのポイント

このコードでは、

• A列のデータを取得
• 数値だけを判定
• 合計を計算
• B3セルへ表示

を行っています。

VBAと処理内容はほぼ同じです。

そのため、

「Excel派ならVBA」

「Googleスプレッドシート派ならGAS」

という選び方で問題ありません。

GASを使う準備

① Googleスプレッドシートを開く

まずはGoogleスプレッドシートを開きます。

今回配布しているサンプルデータを使う場合は、以下の手順でアップロードできます。

サンプルデータをアップロードする方法

① Googleドライブを開く

② 「新規」→「ファイルのアップロード」をクリック

③ ダウンロードしたサンプルデータ（xlsx）を選択

④ Googleドライブへアップロードする

⑤ アップロードしたファイルをダブルクリックして開く

注意：Excelファイル（.xlsx）のままではGASを使用できません

アップロードしたExcelファイル（.xlsx）をそのまま開くと、見た目はGoogleスプレッドシートのように見えます。

しかし実際にはExcel形式のまま開いている状態です。

この状態では、

拡張機能 → Apps Script

を利用することができません。

「Apps Scriptが表示されない」

という場合は、Excel形式のまま開いている可能性があります。

Googleスプレッドシート形式へ変換する方法

GASを利用するためには、Googleスプレッドシート形式へ変換する必要があります。

① アップロードしたExcelファイルを開く

② 左上の「ファイル」をクリック

③ 「Google スプレッドシートとして保存」をクリック

すると、新しいGoogleスプレッドシートが作成されます。

これでGASを実行する準備は完了です。

② Apps Scriptを開く

上部メニューから

拡張機能
↓
Apps Script

をクリックします。

③ サンプルコードを削除

最初から表示されているコードはサンプルです。

すべて削除して問題ありません。

④ コードを貼り付ける

今回紹介したコードを貼り付けます。

その後、赤枠部分の保存ボタンをクリックします。

※下部に・・・・Cookieが使用されていますのOKが表示されている場合はそのままOKボタンをクリックします。

⑤ 実行する

保存後に実行ボタンをクリックします。

初回のみGoogle認証が必要になります。

▼ 認証画面が表示されたらここで認証方法を確認してください

⑥ 完成

実行するとB3セルへ合計が表示されます。

実際に使ってみた感想

今回のサンプルデータは約1000件のデータを使用しています。

手作業の場合はSUM関数入力

• 範囲選択
• 入力ミス確認

などが必要になります。

しかし今回の仕組みでは、ボタンを押すだけ
または
実行ボタンをクリックするだけ
で集計が完了します。

実際に試してみると、

手作業：約1分
自動化：数秒

という結果でした。

毎日行う作業なら年間でかなりの時間短縮になります。

VBAとGASの違い

どちらがおすすめ？

VBAがおすすめな人

• Excel中心で仕事をしている
• 社内業務で利用したい
• 大量データを扱う
• ネット接続がない環境でも使いたい

GASがおすすめな人

• Googleスプレッドシートを使っている
• 複数人で共有したい
• クラウド管理したい
• 自動メール送信なども行いたい

カスタマイズ例

実務では、

「A列以外を集計したい」

「表示場所を変更したい」

というケースがよくあります。

合計する列を変更したい

VBA

現在はA列を集計しています。

Cells(i, 1)

数字の意味は、

• 1 = A列
• 2 = B列
• 3 = C列

です。

例えばB列を集計する場合は、

Cells(i, 2)

へ変更します。

GAS

現在はA列を集計しています。

getRange("A2:A")

B列を集計する場合は、

getRange("B2:B")

へ変更します。

表示位置を変更したい

VBA

現在はB3セルへ表示しています。

Range("B3").Value = total

C3セルへ表示する場合は、

Range("C3").Value = total

へ変更します。

GAS

現在はB3セルへ表示しています。

sheet.getRange("B3").setValue(total);

C3セルへ表示する場合は、

sheet.getRange("C3").setValue(total);

へ変更します。

応用編｜横計算・縦横計算

今回配布している完成版ファイルには、

• 縦計算
• 横計算
• 縦横計算

のサンプルも用意しています。

横計算とは？

通常は縦方向に合計します。

例

A1
A2
A3
A4

しかし実務では、

1月 2月 3月 4月

のように横方向へ集計したい場合もあります。

VBAの場合

Cells(1, i)

を利用して横方向へ処理できます。

GASの場合

getRange("A1:Z1")

で横方向データを取得できます。

縦横計算とは？

例えば、

商品別 × 月別

のような表です。

この場合は、

行と列の両方を処理します。

VBA

Cells(i, j)

GAS

getRange("A1:D10")

実務では、

「縦方向だけ」

よりも、

「縦＋横」

を扱うケースが非常に多いため、覚えておくと応用範囲が広がります。

AIを使って感じたこと

今回改めて感じたのは、

• コード作成が圧倒的に速い
• 初心者でも始めやすい
• 修正や調整に集中できる

ということです。

以前はコードを探すだけでも時間がかかりました。

しかし今は、

「こういう処理を作りたい」

とAIへ伝えるだけで、かなり完成度の高いコードを作成してくれます。

VBAやGASを学ぶハードルは確実に下がっていると感じます。

ダウンロードはこちら

今回使用したファイルはこちらです。

▼ サンプルデータ（xlsx）

SUM集計_サンプルデータ.xlsx

▼ サンプルデータ（Googleスプレットシート）

SUM集計_サンプルデータ（スプレットシート）

▼ 完成版ファイル（zip）

【無料配布】SUM集計_VBAサンプルセット.zip

▼ 完成版ファイル（Googleスプレットシート）

完成版ファイル（Googleスプレットシート）

まずは完成版を動かしてみるのがおすすめです。

実際に触ることで理解が深まります。

よくある質問

VBAファイル（xlsm）が開けません

Excelの設定によってマクロが無効になっている可能性があります。

詳しくはこちらをご覧ください。

▶ VBAファイル（xlsm）が開けない・動かない時の対処法

開発タブが表示されません

こちらの記事で詳しく解説しています。

▶ 開発タブの表示方法

VBAコードを書く場所が分かりません

初心者向けに画像付きで解説しています。

▶ VBAコードを書く場所

まとめ

今回紹介した内容はこちらです。

✅ VBAでボタン1つの自動集計

✅ GASでボタン1つの自動集計

✅ AIを使ったコード作成

✅ サンプルファイルで簡単に体験可能

毎回SUM関数を入力している方は、まずは完成版ファイルを動かしてみてください。

小さな自動化でも、毎日の作業時間を確実に減らすことができます。

今後も、

• Excel VBA
• Google Apps Script（GAS）
• AI活用
• 業務効率化

について、初心者向けにわかりやすく発信していきます。

次回予告

次回は、

【AVERAGE関数不要！】ボタン1つで平均を出す方法【VBA×GAS×AI】

を紹介します。

ぜひお楽しみに。