このコードでできること

・担当者ごとの総案件数を集計

・完了、進行中、未着手件数を集計

・担当者別集計表を自動作成

GASコード

function createStaffSummary() {

const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

const wsData = ss.getSheetByName("案件データベース");
const wsOut = ss.getSheetByName("担当者別集計(GAS)");

const lastRow = wsData.getLastRow();

const data = wsData.getRange(2, 1, lastRow - 1, 9).getValues();

let summary = {};

data.forEach(row => {

const person = row[4];
const status = row[7];

if (!person) return;

if (!summary[person]) {

  summary[person] = {
    total: 0,
    complete: 0,
    progress: 0,
    waiting: 0
  };

}

summary[person].total++;

switch (status) {

  case "完了":
    summary[person].complete++;
    break;

  case "進行中":
    summary[person].progress++;
    break;

  case "未着手":
    summary[person].waiting++;
    break;

}

});

// 出力エリア初期化
wsOut.getRange("B4:O14").clearContent();

// 列幅設定
[4, 7, 10, 13].forEach(col => {
wsOut.setColumnWidth(col, 30);
});

const startCols = [2, 5, 8, 11, 14, 2, 5, 8, 11, 14];

let count = 0;

for (let person in summary) {

if (count >= 10) break;

const topRow = count <= 4 ? 4 : 10;
const col = startCols[count];

const item = summary[person];

wsOut.getRange(topRow, col).setValue(person);
wsOut.getRange(topRow, col + 1).setValue("件数");

wsOut.getRange(topRow + 1, col).setValue("総件数");
wsOut.getRange(topRow + 1, col + 1).setValue(item.total);

wsOut.getRange(topRow + 2, col).setValue("完了");
wsOut.getRange(topRow + 2, col + 1).setValue(item.complete);

wsOut.getRange(topRow + 3, col).setValue("進行中");
wsOut.getRange(topRow + 3, col + 1).setValue(item.progress);

wsOut.getRange(topRow + 4, col).setValue("未着手");
wsOut.getRange(topRow + 4, col + 1).setValue(item.waiting);

// 担当者名太字
wsOut.getRange(topRow, col).setFontWeight("bold");

// 下罫線
wsOut.getRange(topRow, col, 1, 2)
  .setBorder(false, false, true, false, false, false);

// 中央揃え
wsOut.getRange(topRow, col, 5, 1)
  .setHorizontalAlignment("center")
  .setVerticalAlignment("middle");

wsOut.getRange(topRow, col + 1)
  .setHorizontalAlignment("center");

count++;

}

SpreadsheetApp.getUi().alert(
"担当者別集計を作成しました。内容を確認してください。"
);

}

カスタマイズ例

パターン①

担当者数を15名まで表示する

if (count >= 15) break;

パターン②

表示開始行を変更する

const topRow = count <= 4 ? 15 : 21;

よくあるエラー

症状

集計結果が表示されない

対処法
・シート名を確認する
・担当者列がE列か確認する

症状

実行時エラーが発生する

対処法
・担当者別集計(GAS)シートが存在するか確認する
・案件データベースシート名を確認する

サンプルファイル

このコードを試せるGoogleスプレッドシートを配布しています。

▶ サンプルシートをコピーする（前回までの完成版）

▶ 完成版シートをコピーする（案件管理システム_完成版）

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次回予告

次回は「GASで担当者別集計表をPDF保存するコード」を紹介予定です。