見た目や使い方はExcelによく似ています。

この記事では、Googleスプレッドシートの特徴とExcelとの違いを紹介します。

Googleスプレッドシートとは？

Google版のExcelのようなサービスです。

表を作ったり、計算したりできます。

Googleアカウントがあれば無料で利用できます。

何ができるの？

・表を作成できる

・計算ができる

・グラフを作成できる

・他の人と共有できる

・スマホでも編集できる

Excelとの違い

初心者は無料で使えるGoogleスプレッドシートから始めるのがおすすめです。

こんな人におすすめ

・無料で表計算を使いたい

・Excelを使ったことがある

・複数人でデータを共有したい

・スマホでも編集したい

・GASを使ってみたい

関連ページ

▶ Googleアカウントとは

▶ Googleドライブとは？できることを初心者向けに解説

▶ GASとは？初心者向けにやさしく解説

まとめ

Googleスプレッドシートは無料で使える表計算ソフトです。

Excelに近い操作で利用できます。

次はGASとは何かを学び、自動化にも挑戦してみましょう。

今回はExcel VBA版とGAS版の両方を作成し、実際に運用できるかを検証しました。

実際に作って分かったメリットや違いをまとめます。

結論

👉 VBAが向いている人

Excel中心で管理したい人

社内PCだけで運用したい人

👉 GASが向いている人

複数人で共有したい人

将来的にスマホ入力も考えている人

この記事で分かること

・案件管理システムで実装した機能

・VBA版とGAS版の違い

・実際に使って感じたこと

・今後の発展案

今回作成した機能

案件管理システムVer.1では以下を作成しました。

・案件登録フォーム

・入力チェック機能

・案件データベース登録

・入力フォームクリア

・担当者別集計表作成

・PDF保存機能

・集計クリア機能

実際に作ってみた感想

最初は案件登録だけの予定でした。

しかし作成を進めるうちに、

「集計したい」

「PDF保存したい」

という要望が増えました。

結果として実務で使えるレベルまで発展しました。

関数版と自動化版を比較

今回の特徴は先に関数版を作成したことです。

COUNTIF・COUNTIFSを使って担当者別集計を作成しました。

その後にVBAとGASで自動化しました。

結果として仕様整理がしやすくなりました。

COUNTIF・COUNTIFS版の特徴

・仕組みを理解しやすい

・初心者でも作成可能

・担当者ごとのテンプレートが必要

・項目追加時に修正が発生する

VBA・GAS版の特徴

・案件データから自動集計

・担当者追加時の修正が少ない

・PDF保存まで自動化可能

・作業時間を大幅削減できる

VBAの特徴

・Excelとの相性が良い

・処理速度が速い

・帳票作成が得意

・社内利用向け

GASの特徴

・Google Driveと連携できる

・共有が簡単

・スマホ運用へ発展しやすい

・クラウド運用向け

比較表

どちらも実務利用は十分可能でした。

運用環境で選ぶのがおすすめです。

AIを活用して感じたこと

今回のコード作成はほとんどAIを活用しました。

担当者別集計表とPDF保存機能では、

初回成功率85％

修正回数2回

完成時間約20分

という結果でした。

AI貢献率は自己評価で90％です。

実際にはコード作成よりも、

仕様を整理する作業の方が重要だと感じました。

こんな人はVBA向き

・Excel中心で管理したい

・社内PCのみで運用する

・帳票印刷を多く使う

こんな人はGAS向き

・複数人で共有したい

・スマホ入力を活用したい

・Google Driveで管理したい

今後の発展予定

今回でVer.1は完成です。

次回はさらに実務向けの仕組みを検討しています。

予定している内容

・Googleフォーム入力

・スマホ対応

・帳票自動作成

・PDF自動保存

・現場から直接入力

実務運用に近づけていく予定です。

まとめ

✅ VBAはExcel帳票作成が得意

✅ GASは共有とクラウド運用が得意

✅ 関数で理解してから自動化すると作りやすい

✅ AIを活用すると短時間で実装できる

✅ 実務では運用環境に合わせて選ぶのがおすすめ

「AIがVBAコードも作れる」

とよく聞くようになりました。

確かに便利そうですが、

・本当に実務で使えるレベルなのか
・初心者でも活用できるのか
・そのまま使えるコードが作れるのか
実際に試してみないと分かりません。

そこで今回は、

「A列の数値を合計するVBAコード」

をAIに作成してもらい、実際に動かしながら検証してみることにしました。

AIはどこまで使えるのか。

そして、人間はどこまで指示を出す必要があるのか。

実際に試した結果をレポート形式でご紹介します。

今回のテーマ

今回AIにお願いした内容はとてもシンプルです。

A列の数値を合計するVBAコードを作ってもらいます。

まずは実際にAIへ質問してみました。

AIへ質問した内容

【AIへの依頼内容】

ExcelでA列の合計を出すVBAコードを書いてください。

できるだけ初心者向けにお願いします。

すると、数秒でコードが作成されました。

AIが作成したコード

AIが作成したコードは、以下の流れになっていました。

・A列の最終行を取得
・A列のデータを合計
・合計結果を表示
初心者でも理解しやすい、非常にシンプルなコードでした。

▼実際のコードはこちら

実際に動かしてみた

出力されたコードをExcelへ貼り付けて実行してみました。

結果は…

✅ 正しく合計が計算される

✅ エラーなし

✅ 処理速度も問題なし

正直な感想としては、

「思った以上に普通に使える」

という印象でした。

結果がメッセージボックスで表示されました。

ただし、私が欲しかったものとは少し違った

その時に思ったのが、

「えっ？メッセージボックス？」

ということです。

私が本当に欲しかったのは、

メッセージボックスで結果を表示することではなく、

B3セルへ合計結果を表示すること

でした。

つまり、

AIは間違ったコードを作ったわけではありません。

私の依頼内容が足りなかったのです。

今回AIへお願いした内容は、

「A列の合計を出すVBAコードを書いてください」

だけでした。

これでは、

• セルへ表示する
• メッセージボックスへ表示する
• シートへ出力する

などの細かい条件が伝わっていません。

そのためAIは、

「結果を表示する方法の一例」

としてメッセージボックスを選んだのだと思います。

そこで追加でお願いしてみた

そこで今度は、もう少し具体的に依頼してみました。

• A列の合計を計算して、結果をB3セルへ表示してください。

するとAIは、すぐに修正版のコードを提案してくれました。

AIを使って分かったこと

今回のやり取りで感じたのは、

AIは言われたことを忠実に実行する

ということです。

逆に言うと、

人間が曖昧な指示を出すと、

AIも曖昧な答えになりやすいということです。

例えば、

❌ 合計を出して

ではなく、

⭕ A列の合計を計算してB3セルへ表示して

と具体的に伝える方が、欲しい結果に近づきます。

今回の検証は、

「AIがどこまでコードを書けるか」

だけではなく、

「人間がどのように依頼するかが重要」

ということを学ぶ良い機会になりました。。

そしてさらに業務的な作業としてまたまた追加のお願い

今度は、

✅ 合計値（セルB3に表示）

✅ 処理件数（A列に入っている件数をメッセージボックスに表示）

の両方が表示されるようにお願いをしました。

そこで今度は、もうさらに依頼してみました。

• さっきの計算方法は残しておいて、追加でメッセージボックスで何件分の合計数なのか知りたい

するとAIは、すぐに修正版のコードを提案してくれました

改善によるメリットは大きいです。

・処理規模が把握できる
・想定外のデータに気づきやすい
・利用者に結果が伝わりやすい

ちょっとした改善ですが、実務では非常に重要です。

今回試してみて感じたこと

今回の検証で感じたことは3つあります。

① AIはすぐにコードを作成してくれる

今回のような合計計算であれば、数秒でVBAコードを作成してくれました。

初心者でも、まず動くコードを確認できるのは大きなメリットだと感じます。

② AIは間違っていたわけではない

最初に作成されたコードは、メッセージボックスへ結果を表示するものでした。

私はB3セルへ結果を表示したかったため、

「思っていたのと違う」

と感じました。

しかし、よく考えるとAIが間違えたのではなく、私が表示場所を指定していなかっただけでした。

③ 追加の指示で結果が大きく変わる

AIは一度で完璧な答えを出すとは限りません。

しかし、

・B3セルへ表示したい
・件数も表示したい

など、具体的に伝えることで回答の精度は大きく向上します。

AIを使うときは、一度で終わらせるのではなく会話しながら改善していくことが大切だと感じました。

今回のAI評価

今回のコードは問題なく動作し、合計も正しく計算できました。

ただし、私が求めていた「B3セルへ結果を表示する」という部分までは反映されていませんでした。

しかし、追加で指示を出すことで修正できたため、AIの対応力は十分高いと感じました。

今回の結論

今回の検証で分かったことは、

✅ AIはVBAコード作成の強力なサポートになる

✅ 指示が曖昧だと想定と違う結果になることがある

✅ 追加で会話しながら修正していくことが大切

ということです。

AIは一度で完璧な答えを出すというより、

「会話しながら一緒にコードを作るパートナー」

という使い方が向いていると感じました。

コードを詳しく見たい方へ

今回使用したコードは、解説付きでこちらにまとめています。

▶ VBAコード集（内部リンク）

次回予告

次回は、

「AIに平均値（AVERAGE）のVBAコードを作らせてみた結果」

を検証してみます。

合計計算と比べて、AIがどのようなコードを提案するのか試してみたいと思います。

「ExcelファイルをアップロードしたのにApps Scriptが表示されない…」

と困ったことはありませんか？

実は、Excelファイル（.xlsx）のままではGoogle Apps Scriptを利用できません。

GASを使うためには、

Googleスプレッドシート形式へ変換する必要があります。

この記事では、ExcelファイルをGoogleスプレッドシートへ変換する方法を初心者向けにわかりやすく解説します。

この記事でわかること

• なぜ変換が必要なのか
• ExcelファイルをGoogleスプレッドシートへ変換する方法
• Apps Scriptが表示されない原因
• 変換後の確認方法

なぜ変換が必要なの？

Excelファイル（.xlsx）をGoogleドライブへアップロードすると、そのまま閲覧や編集はできます。

しかし実際には、

Excel形式のまま開いている状態

です。

そのため、

拡張機能
↓
Apps Script

が表示されません。

イメージ

❌ Excelファイル（.xlsx）

→ Apps Script利用不可

⭕ Googleスプレッドシート

→ Apps Script利用可能

つまり、

GASを利用するためには、

Googleスプレッドシート形式へ変換する必要があります。

変換前の状態を確認する

まずはGoogleドライブへExcelファイルをアップロードします。

アップロード手順

1. Googleドライブを開く
2. 「＋新規」をクリック
3. 「ファイルのアップロード」をクリック
4. Excelファイル（.xlsx）を選択

アップロードが完了したら、ファイルを開きます。

Excelファイルのままだとどうなる？

アップロードしたExcelファイルを開いても、

「拡張機能」

メニューが表示されない場合があります。

または、

「Apps Script」

が利用できません。

これは異常ではありません。

Excel形式のまま開いているためです。

Googleスプレッドシートへ変換する方法

手順1：Excelファイルを開く

GoogleドライブへアップロードしたExcelファイルをダブルクリックで開きます。

手順2：「ファイル」をクリック

画面左上の

「ファイル」

をクリックします。

手順3：「Google スプレッドシートとして保存」をクリック

表示されたメニューの中から

「Google スプレッドシートとして保存」

をクリックします。

手順4：変換完了

変換が完了すると、新しいGoogleスプレッドシートが作成されます。

ファイル名は基本的に元のExcelファイル名が引き継がれます。

Apps Scriptが利用できるか確認する

変換後のGoogleスプレッドシートを開きます。

上部メニューから

拡張機能
↓
Apps Script

をクリックしてみましょう。

【画像挿入】

Apps Scriptが表示されれば成功です。

これでGASを利用できる状態になりました。

よくある質問

Apps Scriptが表示されません

まず以下を確認してください。

・Googleスプレッドシート形式へ変換したか

・元のExcelファイルを開いていないか

・ページを再読み込みしたか

変換後のファイルを開き直すと解決する場合があります。

元のExcelファイルは削除してもいいですか？

問題ありません。

ただし、バックアップとして残しておくことをおすすめします。

ExcelとGoogleスプレッドシートでレイアウトは変わりますか？

複雑な表やグラフ、マクロを含む場合は表示が変わることがあります。

通常の表であれば大きな問題なく変換できます。

ワンポイント

「Apps Scriptが見つからない」

という場合の多くは、

Excelファイルのまま開いている

ことが原因です。

まずはGoogleスプレッドシート形式へ変換できているか確認してみましょう。

次に読むおすすめ記事

▶ GASコードはどこに書くの？Apps Scriptの開き方

▶ GASの承認画面とは？

▶ 初めてのGASコードを書いてみよう

まとめ

Excelファイル（.xlsx）のままではGoogle Apps Scriptを利用できません。

GASを使うためには、

1. Googleドライブへアップロード
2. Excelファイルを開く
3. 「Google スプレッドシートとして保存」をクリック
4. Apps Scriptを開く

という流れになります。

Google Apps Scriptを利用する際は、まずGoogleスプレッドシート形式へ変換してから作業を始めましょう。