「AIで仕事を効率化できる」

「AIに質問すると答えてくれる」

という話をよく聞くようになりました。

しかし実際に使おうとすると、

• どこに入力するの？
• 改行はどうするの？
• 音声入力はできるの？
• 何を質問すればいいの？

と迷ってしまう方も多いのではないでしょうか。

この記事では、AIへ質問する基本的な方法を初心者向けにわかりやすく解説します。

この記事でわかること

• AIへの質問方法
• 改行のやり方
• 音声入力の使い方
• AIへ質問するときのコツ
• 初心者におすすめの質問例

AIとは？

AIとは、

人間の質問に答えてくれる会話型のツール

です。

例えば、

• Excelの使い方
• VBAコードの作成
• メール文章の作成
• アイデア出し
• 文章の添削

など、さまざまなことを相談できます。

難しいプログラミング知識は必要ありません。

まずは話しかける感覚で利用してみましょう。

AIへ質問する方法

AIは画面下にある入力欄へ質問を入力して利用します。

例えば、

「Excelで合計を出す方法を教えてください」

と入力して送信すると、AIが回答してくれます。

送信する方法

入力した内容は、
Enterキー
で送信できます。

質問内容を後から修正することもできます

質問を入力している途中で、

「間違えてEnterキーを押してしまった…」

ということもあります。

そんな時でも慌てる必要はありません。

AIサービスによっては、送信した質問内容を後から編集できます。

修正手順

① AIが回答中の場合は「停止」ボタンをクリックする

② 先ほど送信した質問の右下にある
　✏️（鉛筆マーク）
　または
　「編集」
をクリックする

③ 質問内容を修正する

例えば、
「Excelの合計を出したい」
だけ送信してしまった場合は、
「ExcelのA列に売上金額が入っています。VBAで合計を出したいです。」
のように内容を追加できます。

④ 送信ボタンをクリックする
修正後に「送信する」のボタンを押すと、
修正した内容で再度AIへ質問できます。

最初から完璧な質問を書く必要はありません。
後から補足したり修正したりしながら進めれば大丈夫です。
AIとの会話は「質問を完成させてから送る」というより、
「会話しながら内容を整理していく」
イメージで利用すると気軽に使えます。

💡 注意
音声会話モードで質問した内容は、利用しているAIサービスやアプリの種類によっては編集できない場合があります。
その場合は、新しく質問し直してください。
また、パソコン版やテキスト入力で利用している場合でも、AIサービスによって操作方法が異なることがあります。
編集ボタンが見つからない場合は、再度質問を入力して送信しても問題ありません。
AIとの会話は何度でもやり直せるので、気軽に質問してみましょう。

改行する方法

文章を途中で改行したい場合は、

Shift + Enter

を押します。

例えば、

1. Excelで売上管理をしています。
2. A列に商品名
3. B列に売上金額
4. 合計を計算したいです。

というように見やすく入力できます。

音声入力もできる

スマートフォンやパソコンによっては、

マイクアイコン　

を利用して音声入力することもできます。

キーボード入力が苦手な方でも利用しやすい機能です。

長文でも大丈夫

AIは短い質問だけでなく、長い文章も理解できます。

例えば、
「Excelで売上管理をしています。
A列に日付、B列に商品名、C列に売上金額があります。
月別の売上を集計したいのですが方法を教えてください。」
のような質問も可能です。

むしろ詳しく説明した方が、より正確な回答を得やすくなります。

AIへの質問例

初心者の方は、まず以下のような質問から始めてみましょう。

• VBAとは何ですか？
• GASとは何ですか？
• Excelで合計を計算する方法を教えてください
• メール文章を作ってください
• このエラーの意味を教えてください
• おすすめの時短術を教えてください

AIに上手に質問するコツ

AIへ質問するときは、

1. やりたいこと
2. 現在の状況
3. 困っている内容

を伝えるのがおすすめです。

例えば、

❌ Excelが動きません

よりも、

⭕ Excel VBAでマクロを実行したらエラーが表示されました。原因を教えてください。

の方が回答しやすくなります。

AIが苦手なこと

AIは便利ですが、万能ではありません。

例えば、
・情報が少なすぎる質問
・最新情報が必要な内容
・状況説明がない相談

は正確に回答できない場合があります。

そのため、

「できるだけ具体的に伝える」

ことが大切です。

ワンポイント

AIは、

「正しい質問をしなければ使えない」

と思われがちですが、

実際はそんなことはありません。

最初は、

「こんにちは」

「Excelについて教えて」

くらいでも大丈夫です。

まずは気軽に質問してみることが大切です。

まとめ

AIは入力欄へ質問するだけで利用できます。

基本操作はとてもシンプルです。

・Enterで送信
・Shift + Enterで改行
・マイクで音声入力も可能
・長文でも質問できる

まずは気軽に質問してみましょう。

実際に使いながら慣れていくことが一番の近道です。

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